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Services aux particuliers et aux professionnels
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Services de Secrétariat

 

 

 Une secrétaire indépendante 

Des services adaptés à vos besoins

et aux contraintes du moment : sans engagement !

 

 

Votre temps est précieux et il est impératif que vous le consacriez le plus possible à vos clients.

 

 

Mes prestations en secrétariat et télésecrétariat vous aideront à gagner le temps qui vous manque et cela sans engagement. Pas d'embauche, pas de contrat de travail : vous évitez les formalités administratives (voir les avantages en détail).

 

 

J'effectue vos travaux de secrétariat à mon domicile ou dans vos locaux, selon leur nature, ceci  au moment où vous en avez besoin, soit ponctuellement, soit régulièrement ou pour une mission spécifique. Je vous propose un assistanat administratif et commercial.

 

Assistanat administratif :

 

  • Création, saisie, mise en page et diffusion de tous types de documents
  • Rédaction de courriers
  • Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de réunions et déplacements
  • Rédaction, gestion et classement du courrier
  • Création de documents types
  • Transcription de vos enregistrements audio et vidéo
  • Préparation à la comptabilité (pointage, rapprochement bancaire, ...)
  • Suivi de la trésorerie
  • Relecture et correction de tout document
  • Classement, archivage
  • Convocations
  • Création de tableaux
  • Numérisation
  • Impression et photocopie
  • Mise sous pli et envoi postal
  • Recherche et synthèse d'informations sur internet.

 

Assistanat commercial :

 

  • Création et mise à jour de base de données et de contacts
  • Saisie devis, factures, bons de commande, ...
  • Relance clients 
  • Mailing et publipostage
  • Réalisation de présentation Powerpoint (diaporamas)
  • Création de supports commerciaux (papier à entête, plaquettes, flyers, brochures, ...)

 

Le travail et les devis sont réalisés sur mesure et adaptés à vos besoins et à la structure de votre entreprise.

  

Cette liste n'est pas exhaustive.

 

N'hésitez pas à me contacter si vous avez un besoin ne figurant pas dans cette liste.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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